Respect de votre vie privée

Le Réseau canadien de l’eau (RCE) tient à respecter la vie privée des utilisateurs de son site. La présente politique décrit comment et pourquoi nous recueillons les renseignements personnels, comment nous protégeons, utilisons et partageons ces renseignements, et comment nous joindre pour toute question ou inquiétude concernant ces pratiques.

Cette politique se limite aux renseignements personnels des individus qui ne sont pas employés, agents, directeurs, membres, conseillers ou bénévoles du RCE. Pour ces personnes, d’autres politiques s’appliquent et sont disponibles sur demande.

Le RCE se réserve le droit de modifier cette politique.

Renseignements personnels

Par renseignements personnels, on entend de l’information sur une personne qui peut être identifiée, directement ou indirectement, notamment par référence à un numéro d’identification.

Collecte et utilisation des renseignements personnels

Le RCE recueille vos renseignements personnels lorsque vous vous inscrivez à des événements ou des mises à jour numériques, lorsque vous répondez à un sondage ou demandez de l’information. Les renseignements que vous fournissez au RCE sont recueillis et utilisés aux fins qui vous sont précisées au moment de la collecte. Ils peuvent également servir à des fins statistiques pour éclairer l’orientation stratégique du RCE, ses programmes et ses activités.

Le RCE ne divulgue pas de renseignements personnels à des tiers, sauf :

  • Ceux requis aux fins qui vous sont expliquées au moment de la collecte
  • Lorsque des tiers aident le RCE à des fins administratives, de gestion de projet ou de recherche ou dans le cours de l’exécution de son mandat, à condition qu’ils acceptent de protéger vos renseignements personnels selon des conditions semblables à celles décrites dans la présente politique, et de les utiliser uniquement à des fins de prestation de services au RCE en conformité aux motifs énoncés par le RCE pour la collecte des renseignements.
  • Sur demande d’une autorité gouvernementale ou autre, en vertu des lois ou des règlements en vigueur
  • Pour coopérer avec tout organisme chargé de l’application de la loi ou pour d’une autre façon se protéger contre toute violation des lois régissant les droits civil et criminel
  • Si le RCE estime que la divulgation est nécessaire afin de protéger les droits à la vie privée, la sécurité ou la propriété d’une personne ou d’un groupe identifiable
  • Si la loi le permet autrement sans restriction à des fins non commerciales
  • Sous forme agrégée, ne permettant pas de vous identifier personnellement

Témoins (cookies)

Les témoins sont des éléments d’information transmis par le serveur Web au navigateur Web où ils sont gardés. Ils ne contiennent habituellement aucune information qui identifie un utilisateur de façon personnelle. Les témoins peuvent être utilisés par des serveurs Web pour identifier et suivre les utilisateurs alors qu’ils naviguent sur différentes pages d’un site Web, ou pour identifier des utilisateurs qui reviennent sur un site Web. L’identifiant est alors renvoyé au serveur chaque fois que le navigateur demande une page au serveur. Les témoins peuvent être de nature persistante ou temporaire. Un témoin persistant est stocké par un navigateur Web et demeure valide jusqu’à sa date prévue d’expiration, à moins d’être supprimé par l’utilisateur avant cette date. Un témoin temporaire expire à la fin de la session de l’utilisateur, lors de la fermeture du navigateur Web.

D’autres outils ordinaires de suivi sur Internet associés aux protocoles standards d’Internet et aux systèmes Web sont utilisés pour recueillir certaines données sur le système. Ces outils peuvent utiliser des témoins pour recueillir et générer des données sur votre visite sur le site Web, notamment l’adresse IP (non pas l’adresse courriel), qui est transmise à des serveurs tiers sous forme anonyme pour traitement. Cette information sert aux données statistiques ou agrégées concernant le site, comme le nombre total de visites, les erreurs de page, le temps moyen passé sur le site et les pages visualisées en temps réel et dans le cadre d’une période précise. Le RCE utilise    ces données agrégées pour mesurer l’utilisation de son site Web et pour améliorer son contenu et son utilisation.

Protection et conservation des données

Pour prévenir tout accès non autorisé à vos renseignements personnels, en maintenir l’exactitude et veiller à ce qu’ils soient seulement utilisés conformément à cette politique, le RCE s’emploie à utiliser des mesures raisonnables de protection physique, électronique, contractuelle et administrative afin de protéger les renseignements personnels qu’il collecte, à un degré de sécurité correspondant à la sensibilité des données personnelles recueillies. L’accès est restreint aux employés et aux entrepreneurs tiers qui ont besoin de cette information pour effectuer leur travail.

Le RCE fait le nécessaire pour s’assurer que tous les renseignements personnels recueillis sont exacts, actuels et complets. Le RCE conserve les renseignements personnels aussi longtemps qu’ils sont nécessaires pour atteindre l’objectif aux fins duquel ils ont été obtenus. Les renseignements personnels peuvent être conservés pour des durées différentes, selon la nature de ces renseignements et les fins pour lesquelles ils ont été recueillis. L’élimination des renseignements personnels est faite de façon à assurer le maintien de la sécurité.

Pour nous joindre

Veuillez envoyer toute demande d’information concernant les renseignements personnels, y compris les demandes d’accès à l’information ou de correction d’information, à l’adresse courriel [email protected] ou par la poste au Réseau canadien de l’eau, 200, University Avenue West, Waterloo, ON N2L 3G1.

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